Política de Privacidad y Tratamiento de Datos
Última actualización: 25 de junio de 2026
En envíala protegemos tu información y la de tus clientes. Esta política explica qué datos recopilamos, para qué los usamos y cómo puedes ejercer tus derechos, conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás normas de protección de datos de Colombia.
1. Responsable del tratamiento
envíala es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de la plataforma. Para cualquier asunto relacionado con tus datos puedes escribirnos a soporte@enviala.co.
2. Qué información recopilamos
- Datos de cuenta: nombre, correo electrónico, teléfono, nombre del comercio y credenciales de acceso.
- Datos transaccionales: pedidos, guías, recaudos, movimientos de billetera, recargas y retiros.
- Datos bancarios: la cuenta o llave que registras para recibir tus retiros, que almacenamos cifrada.
- Datos de tus destinatarios: nombre, dirección, teléfono y detalle del pedido, necesarios para realizar la entrega.
- Datos técnicos: dirección IP, tipo de dispositivo y registros de uso, con fines de seguridad y mejora del servicio.
3. Datos de los destinatarios (terceros)
Para cumplir con cada envío tratamos datos de los destinatarios que tú nos suministras. Al cargarlos, declaras que cuentas con la autorización necesaria para compartirlos con nosotros y con las transportadoras, con la única finalidad de gestionar y entregar el pedido.
4. Para qué usamos tu información
- Prestar el servicio: procesar pedidos, generar guías, coordinar entregas y recaudar.
- Gestionar tu billetera: liquidar recaudos, registrar cobros de flete y seguros, y procesar retiros.
- Seguridad y prevención de fraude: verificar cuentas, proteger saldos y detectar usos indebidos.
- Comunicación: enviarte notificaciones operativas, de soporte y de estado de tus envíos.
- Cumplimiento legal: atender obligaciones contables, tributarias y requerimientos de autoridades.
5. Con quién compartimos información
Compartimos datos únicamente con quienes son necesarios para prestar el servicio:
- Transportadoras aliadas: los datos del destinatario y del pedido necesarios para la entrega.
- Pasarela de pagos aliada: la información requerida para procesar tus recargas.
- Plataformas que tú conectas (Shopify, Tienda Nube, WooCommerce y otras), para sincronizar tus pedidos.
- Autoridades competentes, cuando exista una obligación legal o requerimiento válido.
No vendemos tus datos personales ni los de tus destinatarios a terceros.
6. Seguridad de la información
Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tu información. Los datos bancarios sensibles se almacenan cifrados con estándares robustos (AES-256), el acceso a la información está restringido y el tráfico viaja sobre conexiones seguras (HTTPS). Aun así, ningún sistema es infalible: te pedimos cuidar tus credenciales y avisarnos ante cualquier actividad sospechosa.
7. Tus derechos como titular
Conforme a la Ley 1581 de 2012, como titular de los datos tienes derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento.
- Ser informado sobre el uso que damos a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Acceder de forma gratuita a tus datos personales tratados.
8. Cómo ejercer tus derechos
Puedes ejercer estos derechos escribiendo a soporte@enviala.co indicando tu solicitud y los datos que permitan identificarte. Atenderemos tu petición en los plazos que establece la normativa colombiana.
9. Cookies y tecnologías similares
Usamos cookies y tecnologías similares estrictamente necesarias para el funcionamiento de la plataforma (por ejemplo, mantener tu sesión iniciada) y para entender de forma agregada cómo se usa el servicio y mejorarlo. Puedes administrar las cookies desde la configuración de tu navegador.
10. Conservación de los datos
Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa y durante el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales, contables y tributarias, o para atender reclamaciones. Una vez cumplidas estas finalidades, los datos se suprimen o anonimizan de forma segura.
11. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política para reflejar mejoras del servicio o cambios normativos. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha de actualización y, cuando el cambio sea relevante, te lo informaremos por los canales habituales.
12. Contacto
- Protección de datos y soporte: soporte@enviala.co
- Billetera y recaudos: cartera@enviala.co
- Integraciones: integraciones@enviala.co
Este documento describe las condiciones generales del servicio. Para dudas puntuales escríbenos a soporte@enviala.co.